1.4.1 RESALTAR CAMBIOS Y MOSTRARLOS

R 1.4 Establecer el modo de operación de las opciones para resaltar cambios, mostrándolas en el cuadro de diálogo correspondiente.


El objetivo primordial de este resultado de aprendizaje, es hacer notar que al trabajar con archivos compartidos, es decir, que varios usuarios puedan trabajar en un mismo libro, siempre y cuando se encuentren trabajando en un ambiente de red o multiusuario, se pueden estar realizando modificaciones a la información del libro lo cual puede afectar el contenido del mismo. Es por eso, que se puede configurar la hoja electrónica de cálculo para aceptar o rechazar dichos cambios de acuerdo a ciertos criterios.

En esta ocasión solo se verá el control de cambios en un libro sencillo, sin compartirlo, por la dificultad de trabajar con un libro compartido en nuestra red de cómputo.



Control de cambios

Una vez que hemos compartido un libro es necesario conocer los cambios que se van realizado en el mismo. Para poder llevar control de los cambios es necesario haber habilitado el Historial de cambios al compartir el libro. Para poder revisar los cambios seleccionamos del menú Herramientas, la opción Control de cambios. Al hacerlo aparece un submenú donde podremos seleccionar Resaltar cambios o Aceptar o Rechazar cambios. Antes de poder aceptar o rechazar un cambio es necesario ver los cambios, seleccionando la opción Resaltar cambios, que muestra la siguiente caja de diálogo:


En esta caja indicaremos los cambios que deseamos ver:

Cuándo: Podemos ver Todos los cambios, Desde una fecha en específico, Desde la última vez que se guardó o los cambios Sin revisar.

Quién: Quien hizo los cambios: Todos, Todos excepto yo o por usuarios específicos.

Dónde: En que lugar de la hoja se realizaron los cambios. Junto a esta opción tenemos el icono que permite reducir la caja de diálogo para que aparezca de la siguiente forma:


Pudiendo señalar las celdas dónde queremos ver los cambios para regresar a la caja de diálogo completa damos un clic sobre el icono .

Una vez definidos el cuándo quién y dónde, podemos Resaltar los cambios en pantalla o Mostrar los cambios en una hoja nueva.

Si seleccionamos la opción Resaltar los cambios en pantalla, cada una de las celdas modificadas tomará el siguiente aspecto:


Para poder ver el cambio, cuándo y quién lo realizó, basta con acercar el cursor a la celda. Al hacerlo aparece un globo con la información, como se muestra a continuación:


Si seleccionamos Mostrar los cambios en una hoja nueva, aparecerá una nueva hoja similar a la que se muestra a continuación:


En esta hoja que se llama Historial, muestra por columnas la información referente a los cambios y a la fecha a la que está actualizado.

Aceptar o rechazar los cambios

Una vez que revisamos los cambios podemos rechazarlos o aceptarlos. Para realizar estas operaciones seleccione del menú Herramientas la opción Control de cambios, del submenú que aparece la opción Aceptar o rechazar cambios. Esta opción muestra la siguiente caja de diálogo:


Una vez más debemos definir el Quién, Cuándo y Dónde. Al dar clic en Aceptar aparecerá la siguiente caja de diálogo:


Cada una de las celdas con cambios aparecerá marcadas y nos mostrará el listado de cambios. Podemos Rechazar o Aceptar un cambio o Todos. Una vez que terminamos de revisar los cambios podemos Cerrar la caja de diálogo.


Ejercicio 1.4.1 Abre el archivo: Ejercicio 132 (recálculo), Copia el contenido de la hoja 2 a la hoja 3. Activa el control de cambios para resaltar los cambios que se vayan a realizar. En cuándo asigna Todos, en Quién asigna Todos y en Dónde selecciona la columna de Emigrantes. Activa la opción de Resaltar cambios en Pantalla.

· Modifica los datos de la columna Emigrantes.
· Entra a control de cambios y selecciona la opción Aceptar o rechazar cambios
· Acepta todos los cambios.
· Nuevamente entra a Control de Cambios en Resaltar Cambios y activa la opción Mostrar cambios en una hoja nueva.
· Guarda tu archivo con el nombre: Ejercicio 141 y tu nombre

EJERCICIO 1_3_2

Ejercicio 1.3.2 Realiza la siguiente práctica en un libro nuevo de Excel.

· Para obtener la Migración Neta, deberás restar los Emigrantes a los Inmigrantes. Inmigrantes.
· Una vez concluida la práctica, cópiala, completa a la Hoja 2 de tu libro.
· Desactiva la opción para recálculo automático y actívalo en forma manual.
· Modifica todos los datos de la columna de Inmigrantes (cambia los números).
· Observa el resultado y obtén tus conclusiones.
· Guarda el Archivo como: Ejercicio 132 (recálculo) y tu nombre.

1.3.1 Opciones de Edición

R 1.3 Asignar las opciones de edición y mostrarlas en el cuadro de diálogo correspondiente.


El objetivo o fin principal de este resultado de aprendizaje, es que sea de ayuda para que en aquellas ocasiones que necesites cambiar las opciones de edición, tengas los conocimientos necesarios para poder hacerlo, y si tienes alguna duda, recurras a esta guía y puedas resolverla.


Para modificar las opciones de edición de la hoja electrónica de cálculo, es necesario seleccionar la opción Modificar, de Herramientas, Opciones. En esta se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para editar documentos, que nos permiten entre otras cosas, Permitir arrastrar y colocar, mover selección después de Enter, Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas y número fijo de decimales. Opciones que nos pueden facilitar el trabajo al estar realizando nuestras hojas de trabajo.



Permitir arrastrar y colocar.
Configura la hoja de cálculo para que al estar trabajando con una serie de datos, si es necesario mover de lugar una selección o rango de celdas, esto se lleve a cabo, previa selección de la celda o grupo de celdas a mover.

Mover selección después de Enter.
Al dar enter después de una acción en el área de trabajo de la hoja de cálculo, la celda activa será la de abajo, derecha, arriba o izquierda, según sea la elección.

Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas
Al seleccionar un rango de celdas, y quererlo colocarlo o moverlo sobre un rango de celdas que tenga datos, emite un mensaje de advertencia de la acción que está por realizar.

Número fijo de decimales.
Consiste en especificar cuántos decimales queremos que asigne la hoja electrónica de cálculo en forma automática a los formatos numéricos.

Recálculo.
Consiste en programar la hoja electrónica de cálculo, para que al tener fórmulas u operaciones y al hacer modificaciones en celdas que afecten el resultado, automáticamente se realice el recálculo o se modifiquen los resultados sin necesidad de volver a hacer las operaciones.








Para establecer y modificar las opciones de Edición de la Hoja Electrónica de Cálculo, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

Seleccionar el menú Herramientas.

Dar clic en Opciones

De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Modificar

Activar o desactivar las opciones de edición (Modificar) que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.


Para activar o desactivar la opción de recálculo de la Hoja Electrónica de Cálculo, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

Seleccionar el menú Herramientas.

Dar clic en Opciones

De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Calcular

Activar o desactivar las opciones Automático,

Manual o Automático excepto tablas.



Ejercicio 1.3.1: Establece en la hoja electrónica de cálculo, las opciones de Edición de acuerdo a lo que se te indica a continuación:

Activa la opción para que al estar escribiendo datos en Excel, al dar Enter la selección se mueva hacia la derecha (la celda activa sea la de la derecha.
Activa o desactiva la opción para que al tener una selección de celdas, no permita moverla.
Activa o desactiva la opción para que al mover una selección y colocarlo sobre un rango de celdas con datos, no emita un mensaje de alerta.
Cambia para que al escribir un número te asigne un decimal.

modificar Opciones General, Ortografia

R1.2.1 Establecer los parámetros de las opciones generales, mostrándolas en el cuadro de diálogo correspondiente.


El objetivo o fin principal de este resultado de aprendizaje, es que sea de ayuda para que en aquellas ocasiones que necesites cambiar la ruta de ubicación de archivos, la fuente estándar, el número de hojas en el libro nuevo, etc. Recurras a esta guía y puedas resolverlo.


En la hoja electrónica de cálculo, nosotros podemos establecer algunas opciones que son necesarias para indicarle a la máquina datos que serán importantes para el manejo adecuado de la misma hoja de cálculo.


Para establecer y modificar las opciones generales de la hoja electrónica de cálculo, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

Seleccionar el menú Herramientas.







Dar clic en Opciones

De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña General

Una vez aquí, se establecen las opciones generales, principalmente el número de archivos usados recientemente, número de hojas en nuevo libro, ubicación predeterminada del archivo, fuente estándar, tamaño de fuente, nombre de usuario. Finalmente se da clic en el botón Aceptar.
Para establecer y modificar las opciones de la protección contra virus en macros en la hoja electrónica de cálculo, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

Seleccionar el menú Herramientas.

Dar clic en Macro

Del submenú que aparece a continuación, dar clic en seguridad

Para finalizar, se indica el Nivel de Seguridad que se quiere asignar y las fuentes de confianza. Finalmente se da clic en Aceptar.



Para establecer y modificar las opciones Ortografía de la Hoja Electrónica de Cálculo, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

Seleccionar el menú Herramientas.

Dar clic en Opciones

De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Ortografía

Activar o desactivar las opciones de ortografía que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.


Ejercicio 1.2.1: Establece en la Hoja Electrónica de Cálculo, las opciones generales: archivos usados recientemente, número de de hojas en nuevo libro, fuente estándar, ubicación predeterminada del archivo, nombre de usuario y protección contra virus en macros de acuerdo a lo que se te indica a continuación:

En archivos usados recientemente que nos muestre 5.
En número de hojas en nuevo libro, que aparezcan 4.
En ubicación de archivos, modifícalo para que busque los archivos en una carpeta que crees previamente en la raíz del disco C:\, con tu nombre o apellido o ambos. Entonces cambia la posición en que se buscarán los documentos: Nombre de Carpeta: C:\Nombre de la carpeta que creaste.
En fuente estándar, establece Comic Sans MS, tamaño 12.
En nombre de usuario, escribe tu nombre completo, tus iniciales y tu dirección.
Establece en la protección contra virus en macros un nivel de seguridad Alto.

ejercicio 1.1.4

Ejercicio 1.1.4: Realiza en la hoja electrónica de cálculo una hoja de trabajo (ejercicio) de acuerdo a como el profesor te lo indique. Una vez realizado el ejercicio, lleva a cabo lo siguiente.

· Indica la orientación de la hoja Horizontal, la calidad de impresión alta y el tamaño del papel carta.
· Define los márgenes de 2 cm. de los cuatro lados. Para el encabezado y pie de página de 1.5 cm.
· Centra la página horizontal y verticalmente.
· Cambia el encabezado. Al centro debe aparecer la fecha y del lado derecho la hora.
· Cambia el pie de página. Del lado derecho debe decir "Página”, número de página, "de" y número total de páginas. Del lado izquierdo escriba tu nombre completo.
· El formato de letra del encabezado y pie de página debe ser Arial de 8 puntos negrita.
· Define el área de impresión con las celdas que contienen datos.
· Cambia el tipo de la letra de Arial de 10 puntos a Arial de 26 puntos.
· Utiliza la vista preliminar para revisar la hoja a imprimir.
· Cambia los saltos de página
· Haz los cambios necesarios.
· Muestra la hoja ampliada con el zoom.
· Configura la impresora que te indique el profesor.
· Imprime la primera hoja o las que el profesor te indique.

1.5 Captura de información en las celdas

Captura de información en las celdas

Como se mencionó anteriormente, MS Excel XP tiene listo un libro nuevo para que se comience a utilizar.

La captura o introducción de datos a una hoja de cálculo, se debe hacer celda por celda. Por ejemplo si tenemos la siguiente tabla:

Se debe capturar de la siguiente manera:

Cada uno de los datos va en una celda. En el caso del Nombre, a pesar de que son varias palabras, éste es un sólo dato y por esto se escribe en una sola celda. En esta misma columna del nombre se puede ver que algunos no aparecen completos por que la siguiente columna contiene información. Más adelante se verá como hacer que esta columna muestre el contenido, puesto que la información esta ahí aunque no se vea.

Para capturar información, se debe estar en la celda deseada y comenzar a escribir. Al hacer esto, la barra de fórmulas toma diferente aspecto y adquiere las siguientes funciones:

Al seleccionar el símbolo de siguiente , inmediatamente aparece una caja de diálogo como la siguiente:

En esta caja podremos indicar las operaciones numéricas o funciones que utilizaremos. Posteriormente, revisaremos estas funciones.

En la barra de fórmulas se maneja la edición de la celda como se maneja en otras aplicaciones la edición de texto. Se tiene un cursor que marca la posición donde se va a insertar el texto, este cursor se puede mover con las flechas del teclado o con un clic del ratón en el lugar deseado. Está en el modo de inserción, es decir lo que se escriba se va a insertar no a sobreescribir. Para activar el modo de sobreescritura se utiliza la tecla y la barra de estado muestra la leyenda que va a estar activada hasta que se presione de nuevo la tecla .

Para borrar y corregir se hace uso de dos teclas básicamente. La tecla y . Ambas teclas tienen la función de borrado, pero la primera borra el texto hacia adelante y la segunda borra hacia atrás.

Texto original: ** Esto es una pru ½ eba.

Usando : Esto es una pru_ ½ ba.
Usando : Esto es una pr ½ eba.

** El símbolo ½ es la posición del cursor.

Ya que se tiene la información deseada se acepta con la flecha de la barra de fórmula presionando la tecla

. Si la información no se desea alojar en esa celda, se puede cancelar con la cruz de la barra de fórmula o presionando la tecla .

Para cambiar la información de una celda, simplemente se vuelve a escribir sobre ella. Si no se desea borrar la información contenida sino realizar algunos cambios, se hace con la tecla o dando un doble-clic sobre la celda y se cambia o añade la información.

Seleccionar y capturar

Cuando se está capturando información en cierta forma u orientación, se tiene que estar cambiando en exceso de lugar el cursor y puede resultar tardado e impráctico. Pero si se selecciona el área donde se va a capturar, utilizando las teclas adecuadas el cursor sólo se moverá a través de esa selección.


Para moverse
Teclado

Sólo con estas teclas el cursor se moverá a través de la selección, con cualquier otra se pierde la selección. Al llegar a cada celda se puede capturar la información correspondiente o se puede editar con la tecla .




Ejercicio 1.1.3:(En tu libro) Contesta correctamente las siguientes Preguntas de Repaso. En caso de que tengas duda, recurre a tu guía nuevamente para aclarar esos conceptos que aún no han quedado claros.

1. ¿Cómo se determina que se imprima en forma horizontal?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
2. ¿Se puede centrar automáticamente la selección dentro de la hoja?
______________________________________________________________
______________________________________________________________

3. ¿Qué se tiene que hacer para personalizar el pie de página?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4. ¿Cómo se le cambia el tipo de letra a un encabezado?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________

5. ¿Qué función tiene la vista preliminar?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________

6. ¿Cómo se especifica que se imprima más de una copia?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________

7. ¿En dónde se determina que se impriman sólo algunas hojas?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________

1.1.4 movimientos de control por teclado y raton

. PRACTICA LOS Movimiento a través de la hoja EN TU ULTIMA PRÁCTICA
Con la tecla , se activa o desactiva un modo especial de movimientos a través de la hoja. Al activar la tecla en la barra de estado se puede ver indicando que está activado este modo. En este modo el movimiento es:

Con la tecla , se activa o desactiva el modo despliegue que se ven la barra de estado indicando como . En este modo se mueve la pantalla, no el cursor, de la siguiente forma:

Para cambiar la celda activa utilizando en ratón, basta con darán clic sobre ella.

Seleccionar

Para poder hacer modificaciones, referencias y demás operaciones se necesitan seleccionar las celdas, las columnas y los renglones. Existen dos métodos con el teclado y el mouse.

Modo (usando la tecla )

Modo (usando la tecla

Además del método de selección con el teclado, se tiene el método de selección con el ratón. El apuntador del ratón de cruz , nos indica que podemos hacer una selección. Para seleccionar con el ratón, basta con dar un clic sostenido sobre el área deseada hasta que esté sombreada.
En la barra de fórmulas, aparecen cuantas columnas y/o renglones se están seleccionando.

Se pueden seleccionar fácilmente columnas enteras, dando un clic sobre los encabezados de las columnas y extendiendo el ratón hasta seleccionar cuantas columnas se deseen.
De la misma forma se pueden seleccionar renglones completos desde el encabezado de las filas.
De esta forma se han seleccionado columnas, filas o celdas que están en forma contigua.

Para seleccionar filas, columnas o celdas que no están contiguas, se utiliza la tecla y se usan los mismos métodos descritos anteriormente. De manera que se podría tener una selección como esta:

Finalmente, para seleccionar toda la hoja se puede hacer con el botón que se encuentra a la izquierda del encabezado de la columna A y arriba del renglón 1.

Como en la barra de fórmula se informa cuantas columnas y renglones están seleccionados, en este caso, se puede ver el total de columnas y renglones que posee una hoja.

1.1.3 Configurar Página

CONFIGURAR PAGINA.

Cuando estamos trabajando en Microsoft Excel es necesario configurar el área de trabajo o del documento, de acuerdo a las necesidades del trabajo que estemos realizando. Al igual como lo viste en el curso anterior de Microsoft Word, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes en los cuales no se puede escribir.

Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... Se nos muestra un cuadro de dialogo como este:



Esta como otras opciones de MS Excel XP, está compuesta por varias pestañas, que son: Página, Márgenes, Encabezado y pie de página, Hoja y si lo que se va a imprimir es una gráfico, el comando Hoja cambia por Gráfico.

En todos los pestañaes contamos con los botones Imprimir, Vista preliminar y Opciones. Estos botones nos permiten imprimir un documento, ver una vista preliminar del mismo o cambiar las opciones disponibles de la impresora, respectivamente. Las opciones de la impresora varían según el fabricante y se especifican en el manual de la impresora correspondiente


Pestaña Página

En la pestaña Página se manejan todas las opciones de manejo físico de la página, como la Orientación que puede ser Vertical u Horizontal. En Escala se puede reducir o ampliar la hoja impresa, esta opción no cambia el tamaño de la hoja en pantalla. Ajustar a reduce o alarga la hoja impresa en un rango desde el 10% hasta 400% de su tamaño original. Si se están imprimiendo gráficas, esta opción está sólo disponible para hojas que soporten escala.

Ajustar a, reduce la hoja o selección durante la impresión de manera que ocupe el número de página especificadas a lo ancho o a lo alto, ambas medidas son independientes una de la otra. La hoja o la selección se reducen proporcionalmente, por lo tanto, es posible que imprima en más hojas que las especificadas. Esta opción no está disponible para hojas de gráficos.

En Tamaño de papel podemos escoger distintos tamaños previamente definidos, como carta, oficio y otros. En Calidad de impresión seleccionamos la resolución, esta opción varía según la impresora instalada, pero mientras más Alta o mayor número tenga, mejor es la calidad.

Primer número de página el número inicial de la página de impresión de la hoja, el resto de las hojas se numeran secuencialmente después de este número. Aparece al inicio siempre con la leyenda AUTO que inicia siempre la primer página con " 1 ", si desea otro número distinto escríbalo en esta caja.

Pestaña Márgenes

Al seleccionar esta pestaña aparece una caja de diálogo similar a la que aparece a continuación:


Muestra todos los márgenes de una hoja, y se puede ver en el recuadro qué dimensión está cambiando.

Para seleccionar la distancia entre la impresión y los extremos de la hoja se utiliza Superior, Inferior, Izquierda y Derecha. Para seleccionar la distancia entre el Encabezado y el extremo superior de la página, y la distancia entre el Pie de página y el extremo inferior de la página, se utilizan las opciones respectivas. Centrar en la página, centra Horizontal y Verticalmente el área de impresión tomando en cuenta el valor de los márgenes.

Pestaña Encabezado y Pie de página

La pestaña Encabezado y Pie de página permite modificar las opciones para los encabezados y pies de páginas de las hojas a imprimir, Inicialmente MS Excel XP tiene ya un encabezado y un pie de página por omisión, pero se pueden cambiar. En Encabezado y en Pie de página, se encuentra una lista de encabezados previamente definidos que se pueden seleccionar, y el resultado de cada uno, se puede ver en las cajas superior e inferior, respectivamente.

Con el botón , se cambia el formato de fuente, de los textos seleccionados.


Pestaña Hoja

En la pestaña Hoja, se especifica que áreas de la hoja se desean imprimir, títulos, líneas de división y otras opciones más. Esta pestaña aparece activada si se está usando una hoja.


En el cuadro Área de impresión se especifica que bloques de la hoja se van a imprimir. El rango se puede escribir haciendo referencia a las celdas, como A1:B5. Si se desean celdas que no están adyacentes, como por ejemplo A1:B5 y D1:E5, se escribe A1:B5, D1:E5 y se pueden seguir agregando comas para incluir más celdas o rangos de celdas.

Otra forma de especificar los rangos es utilizando el ratón, señalándolas. De igual forma, para especificar celdas no adyacentes, se utiliza la tecla y se vuelven a seleccionar las celdas deseadas.

Existen ciertos tipos de hojas que incluyen un encabezado ya sea a la izquierda o en la parte superior de la hoja. Estas hojas, pierden su encabezado al ser impresas, cuando son selecciones muy grandes, pero se le puede indicar a MS Excel XP que se incluyan en cada hoja con Imprimir títulos. En sus respectivas cajas se determinan Repetir filas en el extremo superior y Repetir columnas a la izquierda. Los métodos para especificar los títulos, son los mismos que para determinar el Área de impresión.

En el área Imprimir se determinan opciones extras de impresión. Líneas de división, son las líneas que dividen las filas y columnas en la hoja, esta opción las imprime completas para todas las celdas sin excepción. No debe confundirse con los bordes que se le asignan a las celdas. Blanco y negro imprime las celdas y objetos en blanco y negro, cualquier cosa que no sea completamente blanca se imprime como negro.

Comentarios imprime cualquier nota de las celdas o de páginas adicionales, para imprimir las notas con sus referencias a las celdas seleccione Comentarios. Títulos de filas y columnas imprime los números de fila y las letras de las columnas. Calidad de borrador imprime con baja calidad, no imprime objetos ni gráficas, pero reduce el tiempo de impresión.

En la caja Orden de las páginas, se controla el orden en el cual los datos se imprimen cuando no es suficiente una hoja para imprimir todos los datos. Puede ser Hacia abajo, luego hacia la derecha o a Hacia la derecha, luego hacia abajo.


Pestaña Gráfico

Si lo que se tiene en pantalla es una gráfica, la pestaña Hoja cambia por Gráfico. Aquí se controla el tamaño y calidad de impresión de los gráficos.


En Tamaño del gráfico impreso se especifica como se escala el gráfico cuando se imprime. Usar página completa, expande el gráfico hasta que ocupe el máximo ancho y alto de los márgenes de la página, el tamaño relativo de los objetos puede cambiar en la página impresa porque las proporciones del gráfico están ajustadas para llenar la hoja.

Ajustar a la página expande el gráfico al margen más cercano de la página antes de imprimir, el gráfico se expande proporcionalmente en ambas dimensiones hasta que una dimensión llene el espacio entre los márgenes. Los tamaños relativos de los objetos en el gráfico se preservan. Con Personalizar se ajusta el gráfico como aparece en la pantalla para que se pueda redimensionar a cualquier tamaño de página.

Las opciones de Calidad de borrador e Imprimir en blanco y negro, son las mismas que se explicaron en la pestaña Hoja.





Vista Preliminar

Para poder ver como se imprimirá el documento antes de enviarlo a impresión utilizamos:

Menú
Seleccionarnos del menú Archivo el comando Vista preliminar.

Con el mouse
Darnos un clic sobre este icono .

Cualquiera de estas operaciones, desplegarán una reducción de la celda o bloque de celdas que se desean mandar a imprimir con todos los objetos que contengan. En la parte inferior aparece una barra de estado que indicando Vista: página X de X. En la parte superior, aparecen botones con funciones específicas:


Los botones Siguiente y Anterior cambian entre las páginas siguiente y anterior del área de impresión seleccionada. Zoom muestra la presentación preliminar en forma ampliada para distinguir detalles específicos. Dar un clic con el ratón en el área de la hoja, es equivalente a esta opción. Con Imprimir se activa la caja de diálogo de impresión que se verá mas adelante. Configurar muestra la caja de diálogo de Preparar página que se vio anteriormente en esta sección.

El botón Márgenes muestra los delimitadores de la hoja de esta forma:


Los márgenes se pueden modificar desde aquí, con un clic sostenido del ratón en los puntos negros que señalan los márgenes y moviéndolos a la nueva posición.

Al seleccionar Saltos de páginas, podemos definir en forma manual como deseados que se comporten los saltos entre cada una de las páginas.

Al dar clic sobre Aceptar, aparecen en pantalla lo siguiente:


Para mover los saltos de página damos un clic sobre la línea y sin soltar, arrastramos el salto de página. Observe como en gris al fondo nos muestra en que página se encuentran. Una vez que definimos los saltos de página se vuelve acceder la vista preliminar y el botón Saltos de página es substituido por .

Finalmente. Con el botón Cerrar se cierra esta ventana y se regresa a la vista normal.






Impresión

Para imprimir un documento o alguna de sus partes:

Seleccionamos del menú Archivo el comando Imprimir.

Menú
Presionamos simultáneamente +

Con el mouse
Damos un clic sobre este icono .

Cualquiera de las operaciones da como resultado la siguiente caja de diálogo:


En la caja Imprimir se selecciona que se puede imprimir, la Selección, las Hojas activas o Todo el libro. También se pueden especificar el Número de copias se requiere, y si éstas se intercalaran con Intercalar. En Intervalo de las páginas se determina si se imprimen Todas las páginas o en Páginas, Desde cuál Hasta cuál.

1.1 Personalizar Barras

PERSONALIZAR BARRAS: Las barras se puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la barra de herramientas estándar y la barra de formato compartan o no una fila. Para ello sólo tenemos que ir al menú Herramientas, Personalizar, y en la pestaña Opciones activar o desactivar la casilla Las barras de Formato y Estándar comparten una fila.

ACTIVAR O DESACTIVAR BOTONES DE LAS BARRAS: Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono que está al final de cada barra.
Se abrirá una ventana, con el resto de los botones de la barra. Realice clic en el botón que quiera utilizar. Al utilizar un nuevo botón, este se añade a la parte visible de la barra.

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o quitar botones y a continuación, marcar o desmarcar el botón que queramos agregar o quitar de la barra.

También se pueden agregar botones a las barras desde el menú Herramientas, Personalizar carpeta, Comandos. Se abrirá una pantalla en la que podemos, para cada categoría, arrastrar los botones a las barras.

Para quitar un botón de la parte visible de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras se arrastra el botón fuera de la barra.

CREAR BARRAS DE HERRAMIENTAS: EXCEL permite la creación de barras de herramientas personalizadas. Para crear una barra de herramientas debemos hacer lo siguiente:
Pulse Menú Herramientas, Personalizar..., a continuación se despliega un Cuadro de Dialogo, el cual muestra las Barras de Microsoft Excel, hacemos un clic en "Nueva...", Aparecerá inmediatamente un cuadro con dos cuadros de textos:

Nombre de la barra de herramientas: Colocamos el nombre que le vamos a dar a la nueva barra de herramientas.

Barra disponible en: Nos ofrece la opción de utilizar la barra en todos los documentos de Excel (Seleccionando Barra Disponible en... Normal) o utilizarla únicamente en el documento actual.

Para agregar elementos a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la pestaña comandos..., la cual muestra las diferentes aplicaciones para agregar a la barra que usted ha creado, damos un clic sobre una aplicación o la opción todos los comandos y comenzamos a arrastrar elementos hacia la nueva barra.

Para agregar menús a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la pestaña comandos..., elegimos la aplicación nuevo menú y lo arrastramos a la nueva barra de herramientas, para cambiar el nombre al nuevo menú que ya se encuentra sobre la barra de herramienta, nos ubicamos sobre el nuevo menú y hacemos clic derecho sobre éste, aparecerá un cuadro con varias opciones: eliminar: para borrarlo y nombre: para darle un nuevo nombre al menú.

Para agregar elementos a menú se arrastran los elementos de la pestaña comandos y se colocan sobre el nuevo menú.


Menú Contextual.
Se Activa con el Botón secundario el cual tiene las aplicaciones más comunes para trabajar (depende de la zona que este activado).


Ejercicio 1.1.1: Identifica en el siguiente diagrama, los elementos que componen la pantalla principal del Microsoft Excel. Copia la Ventana en tu Word pon la Hoja horizontal tamaño carta y en pie de pagina pon nombre y grupo en encabezado el nombre de la materia.




Coloca sobre cada una de las líneas en el diagrama de arriba, elnombre que le corresponda al elemento de la ventana, tomando en cuenta los datos que se presentan a continuación:

Ejercicio 1.1.2:

Basándote en la información que te proporciona tu guía sobre como crear barras de herramientas personalizadas, diseña una barra de herramientas propia, la cual puedas utilizar en todos los libros de Excel.

En la barra que tú diseñes, coloca los botones que consideres necesarios e indispensables pero que no se encuentren en las demás barras de herramientas pertenecientes a Excel. Coloca un mínimo de 5 botones en tu barra, a la cual le pondrás tu nombre.

Graba tus practicas en tu menoria para tu carpeta de evidencias de aprendizaje.

1 Presentación Hoja Electrónica de Cálculo (HEC)

Bienvenidos al curso 2010-2

Barra de Menús La barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

En Excel la barra de menús tiene un nuevo comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:

a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas.
b) Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.
c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico...

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.

Barra de Herramientas Estándar


La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
Barra de Formato
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.

Barra de Fórmulas
La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

Barra de Etiquetas


La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Barras de Desplazamiento

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Barra de tareas de Windows


La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Excel que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Excel, sino a Windows como su propio nombre indica.




Ayuda F1

Para activar la Ayuda de Excel podemos pulsar F1 o hacer clic en el interrogante de la barra de menús. Veremos este menú en el que podemos:
a) Ir a la ayuda, nos mostrará un pantalla en la que podremos ver la ayuda a través de un Índice, buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural.
b) Mostrar el ayudante de Office, es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de cálculo nos ofrecerá ayuda para ello, etc.
c) Utilizar ¿Qué es esto? El cursor se convierte en una flecha con una interrogación y al colocarlo sobre un elemento de la pantalla nos da una explicación sobre la función de ese elemento.

PERSONALIZAR BARRAS: Las barras se puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la barra de herramientas estándar y la barra de formato compartan o no una fila. Para ello sólo tenemos que ir al menú Herramientas, Personalizar, y en la pestaña Opciones activar o desactivar la casilla Las barras de Formato y Estándar comparten una fila.