martes, 26 de agosto de 2008

1.1 Personalizar Barras










PERSONALIZAR BARRAS: Las barras se puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la barra de herramientas estándar y la barra de formato compartan o no una fila. Para ello sólo tenemos que ir al menú Herramientas, Personalizar, y en la pestaña Opciones activar o desactivar la casilla Las barras de Formato y Estándar comparten una fila.

ACTIVAR O DESACTIVAR BOTONES DE LAS BARRAS: Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono que está al final de cada barra.
Se abrirá una ventana, con el resto de los botones de la barra. Realice clic en el botón que quiera utilizar. Al utilizar un nuevo botón, este se añade a la parte visible de la barra.

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o quitar botones y a continuación, marcar o desmarcar el botón que queramos agregar o quitar de la barra.

También se pueden agregar botones a las barras desde el menú Herramientas, Personalizar carpeta, Comandos. Se abrirá una pantalla en la que podemos, para cada categoría, arrastrar los botones a las barras.

Para quitar un botón de la parte visible de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras se arrastra el botón fuera de la barra.

CREAR BARRAS DE HERRAMIENTAS: EXCEL permite la creación de barras de herramientas personalizadas. Para crear una barra de herramientas debemos hacer lo siguiente:
Pulse Menú Herramientas, Personalizar..., a continuación se despliega un Cuadro de Dialogo, el cual muestra las Barras de Microsoft Excel, hacemos un clic en "Nueva...", Aparecerá inmediatamente un cuadro con dos cuadros de textos:

Nombre de la barra de herramientas: Colocamos el nombre que le vamos a dar a la nueva barra de herramientas.

Barra disponible en: Nos ofrece la opción de utilizar la barra en todos los documentos de Excel (Seleccionando Barra Disponible en... Normal) o utilizarla únicamente en el documento actual.

Para agregar elementos a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la pestaña comandos..., la cual muestra las diferentes aplicaciones para agregar a la barra que usted ha creado, damos un clic sobre una aplicación o la opción todos los comandos y comenzamos a arrastrar elementos hacia la nueva barra.

Para agregar menús a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la pestaña comandos..., elegimos la aplicación nuevo menú y lo arrastramos a la nueva barra de herramientas, para cambiar el nombre al nuevo menú que ya se encuentra sobre la barra de herramienta, nos ubicamos sobre el nuevo menú y hacemos clic derecho sobre éste, aparecerá un cuadro con varias opciones: eliminar: para borrarlo y nombre: para darle un nuevo nombre al menú.

Para agregar elementos a menú se arrastran los elementos de la pestaña comandos y se colocan sobre el nuevo menú.


Menú Contextual.
Se Activa con el Botón secundario el cual tiene las aplicaciones más comunes para trabajar (depende de la zona que este activado).


Ejercicio 1.1.1: Identifica en el siguiente diagrama, los elementos que componen la pantalla principal del Microsoft Excel. Copia la Ventana en tu Word pon la Hoja horizontal tamaño carta y en pie de pagina pon nombre y grupo en encabezado el nombre de la materia.




Coloca sobre cada una de las líneas en el diagrama de arriba, elnombre que le corresponda al elemento de la ventana, tomando en cuenta los datos que se presentan a continuación:




Ejercicio 1.1.2:

Basándote en la información que te proporciona tu guía sobre como crear barras de herramientas personalizadas, diseña una barra de herramientas propia, la cual puedas utilizar en todos los libros de Excel.

En la barra que tú diseñes, coloca los botones que consideres necesarios e indispensables pero que no se encuentren en las demás barras de herramientas pertenecientes a Excel. Coloca un mínimo de 5 botones en tu barra, a la cual le pondrás tu nombre.
Graba tus practicas en tu menoria para tu carpeta de evidencias de aprendizaje.

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