UNIDAD 2 MACROS

2.- IMPLEMENTAR OPERACIONES AUTOMATIZADAS EN LA ELABORACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO.

R.2.1. Definir macros a objetos y ejecutar para observar si se realizan las instrucciones requeridas.

El objetivo de este resultado de aprendizaje consiste en que aprendas a crear y manejar macros adecuadamente, para guardar en estas todas aquellas tareas repetitivas que realizas a menudo y que requieren una serie de pasos. En éste resultado de aprendizaje planearás y diseñarás macros sencillas, las cuales grabarás y ejecutarás. Además, crearás macros que ejecutes cuando utilices teclas de método abreviado, agregarás macros a barras de herramientas y a menús.

Macros

Una macro es un conjunto de instrucciones que realiza tareas en el orden que tú especificas. Puedes crear macros para automatizar tareas de Excel que se realizan con frecuencia y que requieren una serie de pasos. Por ejemplo, si escribes a menudo tu nombre y fecha en un pie de página de hoja de cálculo, Excel puede registrar los tecleos en una macro que escriba el texto e inserte automáticamente la fecha actual.

Una macro consiste en una serie de instrucciones y acciones que se almacenan en un módulo de Visual Basic y que puede ejecutarse en cualquier momento mediante una selección en un menú o la pulsación en un botón de una barra de control o un control gráfico. La macro tiene la peculiaridad de que la tiene que crear cada usuario para que le cubra sus propias necesidades.

Cuando se crea una macro hay que indicar básicamente dos cosas:

· La acción que debe realizar cuando se ejecuta.

· La forma en que se ejecuta la macro.

Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra.

Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente (Tamaño de la letra), Negrita, Fuente(Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos
pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutarán las veces que yo lo desee. A continuación te muestro como grabar una macro y ejecutarla:

PASOS A REALIZAR PARA GRABAR UNA NUEVA MACRO

1. Trasládate a la celda A1 (puede ser cualquier otra).
2. Da clic en el Menú Herramientas, seguido por la Opción Macro.
3. Selecciona la opción Grabar nueva macro.

4. Aparece la pantalla siguiente:

1. Donde dice Nombre de la macro ya aparece el nombre que llevará la macro en este caso Macro1. si deseas cambiar el nombre escribe uno nuevo, (pero se recomienda dejar el que asigna Excel).
2. En la opción Método Abreviado aparece que se activará con la tecla Control(CTRL) + la letra que le indiques,
   da clic en la casilla de verificación (cuadrito) y escribe una letra, por ejemplo pon la letra a(en minúsculas).
3. La macro se activará cuando está lista con la tecla Control + a
4. Da clic en el Botón Aceptar. Windows empezará a grabar todos los pasos en la Macro1.
5. Realiza las acciones que desees que se graben en tu macro.
6. Presiona el Botón Detener Grabación.
7. Tu macro ha sido creada y grabada

PASOS A REALIZAR PARA ASIGNAR UNA MACRO COMO ELEMENTO DE MENÚ

1. Haz clic en Herramientas de la barra de menús, haz clic en Personalizar.
2. Selecciona la Pestaña Comandos, de las categorías selecciona Macros.
3. De los comandos, selecciona Personalizar elemento de menú.
4. Arrastra la selección a Herramientas la barra de menús, luego señala justo debajo de la última opción del menú, pero no sueltes el botón del ratón.
5. Suelta el botón del ratón.
6. Con el menú herramientas todavía abierto, haz clic con el botón derecho del ratón sobre Personalizar elemento de menú, selecciona el texto del cuadro Nombre: &Personalizar elemento de menú, escribe el nombre que desees asignarle y luego haz clic en Asignar macro.
7. Haz clic en la macro que deseas asignar debajo de donde dice Nombre de la macro.
8. Finalmente da clic en Aceptar y luego en Cerrar.

PASOS A REALIZAR PARA ELIMINAR UNA MACRO ASIGNADA COMO ELEMENTO DE MENÚ

1. Haz clic en Herramientas de la barra de manús.
2. Selecciona Personalizar.
3. Selecciona la pestaña Barras de Herramientas.
4. Da clic en Barra de manús de la hoja para seleccionarla.
5. Da clic en el botón Reestablecer, para eliminar el elemento personalizado.

Ejercicio 2.1.1. Establecer una macro con la combinación de teclas Ctrl + P, para asignar un pie de página a un libro de la hoja de Excel.

El Pie de página debe tener las siguientes características:

1. En el centro debe aparecer tu nombre completo, en fuente comic sans ms, tamaño 10, en negrita y cursiva.
2. En la parte de la derecha, debe aparecer la fecha

Ejecuta la macro y prueba asignándole el pie de página a los ejercicios que hayas realizado anteriormente.

Ejercicio 2.1.2. Establece la macro del ejercicio anterior (asignar pie de página) en el menú herramientas. Asígnale una imagen a tu gusto y prueba su funcionamiento.

Ejercicio 2.1.3. Crea una macro para que los datos que escribas dentro de una celda, tengan siempre el siguiente formato:

1. Fuente Tahoma
2. Tamaño 12
3. Negrita
4. Cursiva
5. Centrado en la celda
6. Color de Fuente azul